[HƯỚNG DẪN] cách viết mẫu email chào hàng chuẩn nhất! [Update 2020]

Internet bùng nổ đã và đang vẽ ra mai sau huy hoàng cho những người nền tiếp thị số (Digital Marketing). Vấn đề đó được cho phép Doanh Nghiệp khai thác khách hàng hiệu quả hơn. Trong những hình thức Digital marketing điển hình nhất chính là gửi mẫu email chào hàng. Nhưng bạn có thể đã biết mẫu email chào hàng dùng trong hoàn cảnh nào? Viết mẫu email chào hàng ra sao? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu và khám phá ngay trong bài viết sau nhé.

1. Điểm mặt những giá trị của 1 mẫu email chào hàng chuyên nghiệp

Giá trị của mẫu email chào hàng bài bản

Email chào hàng như tên gọi của nó, được thiết kế Doanh Nghiệp đến hòm thư điện tử của 1 cá thể,tổ chức Nằm trong danh sách khách hàng tiềm năng để giới thiệu, cung cấp thông tin về một sản phẩm, thường là thành phầm mới của Công Ty để "mời gọi" họ tìm hiểu và khám phá & mua hàng. Có phong cách thiết kế gửi đến bằng đường điện tử, song mẫu email chào hàng không trọn vẹn được coi như một mẫu quảng cáo bởi hình thức thường ngắn gọn, nhằm mục đích cung ứng thông báo cho người dùng hơn là "đánh bóng" thương hiệu. Trong đời sống công nghệ, việc trao đổi, thông tin qua mail từng ngày là công việc thường xuyên của không riêng gì riêng dân văn phòng.

ứng dụng mail được tích hợp mặc định trên Smartphone - thứ thiết bị bất lý thân của đa phần các con người trong cộng đồng tân tiến lại làm tăng khả năng kích đọc, tìm hiểu và khám phá và mua thành phầm, từ đó sâu sát hiệu suất cao gia tăng doanh số bán hàng. Hiệu suất cao của 1 email chào hàng không chỉ dựa vào con số người tiêu dùng lớn hay nhỏ mà còn phụ thuộc vào chất lượng của mẫu email chào hàng đó như thế nào.

Theo hoạch toán của những chuyên trang Marketing, dù nhiều phần những mẫu email có thiết kế gửi tới từ Công Ty đều bị người tiêu dùng bỏ lỡ, tuy nhiên, vẫn có đến 24% khách hàng đồng ý mở email chào hàng và kết nối với thành phầm.

quyền lợi của email chào hàng chuyên nghiệp và bài bản

rõ ràng, việc Gia Công những mẫu email chào hàng chuẩn nhất, ngắn gọn bài bản và chuyên nghiệp là cách có thể giúp đỡ bạn, Doanh Nghiệp của bạn có thể gia tăng được thiết kế hiệu suất cao bán hàng lên nhanh nhẹn. Nhưng trên trong thực tế, không hẳn ai cũng "đủ trình"để viết một mẫu email chào hàng bài bản và chuyên nghiệp. Nếu như bạn chưa cách trình bày một mẫu email chào hàng như thế nào thì nội dung ngay dưới đây sẽ dành riêng cho bạn.

2. Hướng dẫn viết email chào hàng chuẩn không cần chỉnh

Theo thống kê timviec365.vn, khoảng chừng một nửa, người viết email chào hàng mắc một lỗi nghiêm trọng là viết quá dài và vấn đề này ảnh hưởng tác động lớn đến hiệu suất cao tiếp của khách hàng. Ngắn gọn, súc tích là đề xuất cơ bản nhất của một mẫu email chào hàng. Dù vậy, ngắn gọn này không đồng nghĩa với việc bạn có thể có phong cách thiết kế bỏ đi một vài phần nội dung quan trọng. Trên trong thực tiễn, một email chào hàng chỉ chuẩn chỉnh và triển khai thiên chức hút người tiêu dùng về Doanh Nghiệp khi nó đảm bảo được các nội dung sau đây:

2.1. Câu chủ đề cho những người email chào hàng

hướng dẫn viết email chào hàng chuẩn không cần chỉnh

Câu chủ đề hay tiêu đề trong email chào hàng thật sự quan trọng, bởi đây được xem là phần thông tin đông tiên hiện lên trong phần thông báo email mới của người tiêu dùng. In như phần tít báo, tiêu đề email sẽ quyết định xem là kẻ nhận có gần mở email của bạn có thể ra xem hay là không. Thế cho nên, cần phải đảm ngắn gọn, súc tích và điển hình giúp người mua có thể nhìn thấy tiêu đề thông báo mà chưa phải dùng tay hay chuột để hiển thị.

Để bảo đảm có thiết kế vấn đề đó, bạn có thể cần Gia Công tiêu đề bé thêm hơn 40 nằm trong vòng 5 - 8 từ, ví như : "ƯU ĐÃI dành cho khách hàng TÔ HẰNG", " MÓN QUÀ TỪ BIDV cho người BẠN", "SẢN PHẨM MỚI TỪ ĐIỆN MÁY XANH", "BÍ QUYẾT CHINH PHỤC 3000 TỪ VỰNG TỪ LEERIT"...

Ngoài tính ngắn gọn, bạn cần một tiêu đề đủ kích thích. Nó hoàn toàn có thể hướng đến các giá trị ước muốn của người tiêu dùng cho những người về sản phẩm như khuyễn mãi thêm, món quà, sản phẩm mới, bí quyết...chẳng hạn, nhưng cần đặc biệt để ý các từ mang tính chất quảng cáo quá đà như "mua ngay khỏi hết", "khuyến mãi cực đã", hay làm dụng những dấu chấm than...Bởi nó làm người dùng nghĩ đến Dịch Vụ Thương Mại quảng cáo và đẩy vào một hòm spam ngay lập tức. Dĩ nhiên, ngoài ngắn gọn, kích cầu, tiêu đề email chào phải cũng phải dễ hiểu để tránh người tiêu dùng hiểu nhầm…

2.2. Lời chào đầu trong trong email chào hàng

Lời chào đầu trong trong email chào hàng

Đã là email chào hàng, trước khi đi sâu vào nội dung chính, bạn cần giới thiệu mình là ai và gửi lời chào người mua. Lời khuyên từ chuyên gia là nếu được hãy đính kèm tên thật của người nhận để khởi tạo tính cá thể hóa & gây chú ý có phong cách thiết kế người tiêu dùng mở tiếp mail & đọc xuống nội dung phía dưới thay vì chỉ dùng một đại từ chung chung. Việc sử dụng những cụm từ chung sẽ làm cho người nhận nghĩ đến các email gửi quảng cáo hàng loạt chứ chưa phải là "sinh ra để dành riêng cho riêng họ". Bạn viết như: "LT Pay chào Mai Trang", "Chào Trang Chi".Lời chào cũng xuất hiện thể thay bằng lời kính gửi nhé.

Ngoài cách đơn giản trên, tùy vào từng sản phẩm mà bạn có thể, rất có thể gắn thêm những nội dung khác gây nên một sự thân thiết giữa bạn và người nhận cũng tương tự sự kích thích đọc tiếp nội dung phía dưới theo một số cấu tạo sau đây:

+ Tên người nhận, còn nhớ về lần trao đổi về dự án Bất Động Sản công nghệ vào tuần trước chứ…

+ Tôi thấy Công Ty của bạn có thể có vẻ như đang gặp một yếu tố làm gì đó về…

+ Chúc mừng bạn!...

Dĩ nhiên là để triển khai được các câu nói dạng như vậy, bạn cần nắm được các thông tin chắc như đinh về người mua nhận mail, thấu hiểu rằng, họ đang cần điều làm gì nhất….

2.3. Cách trình bày nội dung trong mẫu email chào hàng

Cách trình bày nội dung trong mẫu email chào hàng

Nội dung chính của 1 email chào hàng phải bảo vệ được một số thành tố như sau.

- Lời chào mời: Lời chào mời mua hàng trong email hoàn toàn có thể bằng giới thiệu Doanh Nghiệp, sản phẩm của Doanh Nghiệp và gửi một lời chúc ngắn gọn lịch sử. Sau đó đi sâu vào các Thương Mại & Dịch Vụ của Công Ty mà người mua không có khả năng bỏ qua. Phần thông tin chào mời chỉ cao nhất nên ngắt chính giữa khoảng 2,3 rồi xuống dòng. Nó bảo đảm có phong cách thiết kế rằng, các thông báo mà bạn có thể đáp ứng là cần các điều mà họ sắp sửa nhận có phong cách thiết kế nếu sử dụng sản phẩm. Cách viết của nó là rõ ràng, hấp dẫn bằng những số lượng, dữ kiện đơn cử nhất. Bạn viết như sau:

"Lời tiên phong, Công Ty Cổ phần dịch số LT Media xin kính chào hành khách. Theo chúng tôi được biết thì Bây Giờ, website của quý Doanh Nghiệp đang gặp 1 số vấn đề.

+ Nội dung những bài viết Blog mỏng manh,có cả trùng lặp và chắp vá nhiều

+ Ảnh đưa lên lên web đã mờ và cũ

+ Giao diện web rườm rà, chưa Gia Công cho những người khách hàng sử dụng nhưng lại thiếu các thông tin cần biết về người mua. Do đó, web không thể toát lên có thiết kế địa vị của Doanh Nghiệp đồng thời khó lòng sâu sát có phong cách thiết kế hiệu suất cao Marketing Thương mại.

LT Media cũng đã được thống kê được rằng, trung bình một ngày có khoảng trên 500 người mua truy cập vào một website, tỷ lệ này là quá cao với một trang web & có thể tăng thêm nhanh chóng nếu du khách sở hữu một Thương Mại & Dịch Vụ chăm bẵm website hiệu suất cao hơn.

thế cho nên, chúng tôi xin được trân trọng giới thiệu đến quý khách Thương Mại & Dịch Vụ "chăm sóc website" của LT Media. Trong gói dịch vụ chăm sóc này, du khách sẽ được nhận:

+ 1 nhân viên cấp dưới chăm sóc website cho Doanh Nghiệp 24/24 hoàn toàn có thể giải đáp vướng mắc, kết hợp làm việc để Gia Công hóa website theo kiến nghị.

+ nhân viên cấp dưới chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về ảnh đẹp để đưa lên web

+ mỗi ngày Doanh Nghiệp sẽ nhận được 5 bài blog, tin tức đăng lên với nội dung mới trọn vẹn, bổ ích cho độc giả.

hành khách sẽ chỉ phải trả phí Thương Mại & Dịch Vụ là 1.000.000 đồng cho những Dịch vụ trên

& còn nhiều lợi ích khác nếu như bạn sử dụng Dịch vụ "chăm sóc website của LT media".

- Lời đề nghị: Lời đề nghị trong nội dung của mẫu email chào hàng nên ghi ngắn gọn và đính kèm thêm các lợi thông tin cụ thể như thông liên hệ. Bạn có thể viết như sau:

"Nếu hành khách ước muốn sử dụng Dịch vụ hoặc hỗ trợ tư vấn thêm xin sung sướng liên hệ với LT Media qua hotline: 0123456780 hoặc email: ltmedia@gmail.com để được thiết kế hỗ trợ tư vấn cụ thể.

- Lời cảm ơn, lời kết: Để đảm bảo tính lịch sử cho email của mình gửi đến khách hàng, bạn có thể cần thêm một lời cảm ơn chân thành. Không dừng lại ở đó, nhận email từ các Công Ty là điều mà không phải doanh nghiệp/cá nhân nào cũng mong ước. Do đó, cũng nên gửi một lời chào để họ thông cảm. Nội dung này có thể tóm lược lại như sau:

"Cảm ơn Minh Chi đã đoạt thời gian để đọc email. Nếu email này làm phiền bạn có thể, phấn kích báo cáo lại để chúng tôi rút bạn có thể khỏi danh sách các người gửi mail cho dịch vụ mà chúng ta đang đề cập. Trân trọng!"

- Chữ ký: Phần nội dung sẽ khép lại nội dung mẫu email, tốt nhất hãy để tên của tổ chức để tăng thêm tính thuyết phục. Chúng ta có thể đính kèm thêm số điện thoại cảm ứng thông minh & email khác để người mua tiện theo dõi và toát lên có thiết kế phong cách bài bản và chuyên nghiệp nhé.

3. Những để ý khi viết email chào hàng

3.1. Bố cục rõ nét

các để ý khi viết email chào hàng

+ Bố cục rõ ràng: Trong nội dung của bức thư chào hàng, bạn sẽ phải bảo đảm một bố cục rõ nét, dễ nhìn. Trung bình một ý, chỉ nên trình bày tối đa tần 3,4 dòng. Mỗi dòng có khoảng trên 60 ký tự để bảo đảm có phong cách thiết kế trình đọc dễ nhìn của thư điện tử thuận tiện nhất. Trong mỗi ý, cần phải bảo vệ có thiết kế có thể sử dụng thêm những dấu gạch ngang, dấu sao...tránh viết chi chít để bảo vệ người mua hoàn toàn có thể tiếp cận thuận tiện thông tin của bạn.

3.2. Chỉ nên tập trung chuyên sâu vào một lời chào mời độc tôn

Để sâu sát hiệu tiếp cận của khách hàng, một mẫu email chào hàng chỉ nên tập trung chuyên sâu vào chủ thể duy nhất & nắm rõ được những quyền lợi mà mẫu Thương Mại & Dịch Vụ sẽ mang về cho người người tiêu dùng khi sử dụng sản phẩm cũng như Thương Mại Dịch Vụ cụ thể đó để tránh làm khách hàng bị rối và loãng thông tin bạn có thể vừa phân phối.

3.3. Hãy chỉ dẫn chính xác cho những người khách hàng cách tiếp cận Dịch vụ

Hãy chỉ dẫn chính xác cho người tiêu dùng cách tiếp cận Dịch vụ

Đừng chỉ chỉ chào hàng, mà hiệu quả kinh doanh thương mại của các bạn sẽ phụ thuộc con đường mà bạn có thể để lại để người mua có thể nhận được các Dịch Vụ Thương Mại, sản phẩm mà bạn có thể vừa chào mời họ. Đó rất có thể là Hotline, email, đường link đăng ký xem thêm hay mua sản phẩm...Hãy để lại cụ thể trên email chào hàng nhé.

không dừng lại ở đó cũng cần lưu ý đến thời khắc gửi mail để thu về hiệu suất cao tiếp cận hiệu quả nhất. Bạn gửi vào một thời gian buổi trưa tầm 11 - 12 giờ. Thời gian mà hầu hết, những nhân viên cấp dưới đều check mail cuối cùng họa đồ thiết kế & sẵn sàng nghỉ ngơi. Họ có bổ sung thêm nhiều hơn thời khắc để đọc mail thay vì bỏ lỡ.

Trên đây là những hướng dẫn tương đối đầy đủ nhất cho người bạn có thể để viết một mẫu email chào hàng tuyệt vời. Mong rằng, nó thật sự có ích và giúp Doanh Nghiệp bạn có thể tiếp cận được không ít khách hàng và sâu sát hiệu quả doanh thu nhé.

Tham Khảo: https://inftintuc24h.home.blog/